Ada 2 aktivitas yang harus kita lakukan untuk mencatat pertukaran aktiva tetap lama dengan aktiva tetap baru.

1. Dispose aktiva tetap yang lama

• Dari menu “List|Fixed Asset|Fixed Asset List”, find aktiva tetap lama yang akan di-dispose,  lalu dobel klik.
• Pada tampilan form “Fixed Asset”, klik tombol “Dispose”. Lalu pada window “Confirm Dispose Fixed Asset”, isi kolom“Disposal Date” dengan tanggal yang sesuai, dan pada kolom “Gain or Loss From Disposal Fixed Asset Account” isikan dengan akun ‘Gain/Loss Dispossal F.A’ atau akun lain yang sesuai.
• Klik tombol “Yes”.

ACCURATE akan mencatat aktivitas ini dengan ayat jurnal:

Debit….    Accumulated Depresiation of ……       Rp. xxxxx

Debit…     Gain/Loss Dispossal F.A                       Rp. xxxxx

Credit             Old Fixed Asset                                                      Rp. xxxxx

2. Memasukkan aktiva tetap yang baru dibeli ke list Fixed Asset

• Buka menu “Activities|New Fixed Asset”.
• Pada form “New Fixed Asset”, lengkapi detail header (bagian atas form). Isi “Acquisition Date” sesuai dengan  tanggal pembelian aktiva tetap dan “Usage Date” sesuai dengan tanggal aktiva tetap mulai digunakan.
• Pada tab “General” , lengkapi isian detail dari aktiva tetap baru tersebut.
• Pada tab “Expenditure”, isi dengan akun:

              a.      Gain/Loss Dispossal F.A (akun yang Anda isi di point 1.b di atas) dengan amount senilai book value aktiva tetap yang lama.

            b.       Cash IDR dengan amount senilai selisih antara harga aktiva tetap baru dengan nilai buku aktiva tetap yang lama.

• Klik tombol “Save & Close”.

ACCURATE akan mencatat aktivitas ini dengan ayat jurnal:

Debit….New Fixed Asset                  Rp. xxxxx

Credit……….Gain/Loss Disposal F.A                                  Rp.   xxxxx        

        Credit……….Cash IDR                                                           Rp.   xxxxx

Dengan demikian selesailah aktivitas pertukaran aktiva tetap lama dengan aktiva tetap baru.