Anda ingin mengganti software pembukuan, apakah sulit? 

Bisa jadi tidak gampang, tetapi yang pasti tidak sulit dan dibanding dengan hasil sesudahnya, WORTH TO DO IT. Semua bisa jadi sulit, kalau kita tidak tahu caranya. Simak tips berikut yang dirangkum dari pengalaman sukses membantu puluhan ribu perusahaan UKM melakukan perubahan.

1. Jangan berpikir Perfeksionis
Tidak ada software yang sempurna untuk siapapun. Walaupun ada yang dikembangkan oleh perusahaan yang sangat ternama dan di-customized sedemikian rupa, tetap tidak ada software yang sempurna. Lingkungan dan kondisi usaha yang sering berubah, perilaku pelanggan, supplier, dan karyawan yang selalu berubah menyebabkan selalu "ada saja" yang kurang dari software tersebut. Software is just a tool, software hanya alat bantu yang fungsinya "membantu" membuat pekerjaan Anda menjadi lebih ringan dan lebih mudah, BUKAN "mengambil alih" semua pekerjaan Anda. Jika Anda mendapati sebuah software akuntansi sudah bisa meng-cover 70% - 80% dari tugas-tugas rutin bawahan Anda yang bersifat administratif, TAKE IT. Jangan menunggu menemukan software akuntansi yang bisa meng-cover 100% tugas-tugas bawahan Anda karena saya bisa memastikan Anda tidak akan menemukan yang seperti itu.

2. Perlu "pressure" dan komitmen dari top management
Dalam hal me-manage CHANGE, gaya kepemimpinan berlandaskan "demokrasi" pasti tidak jalan. Pada dasarnya semua orang tidak menyukai perubahan, walaupun itu perubahan menuju ke arah yang lebih baik; termasuk bawahan Anda juga. Terlebih-lebih jika mereka berpikir "yang lebih baik" itu kan hanya berlaku bagi atasan atau empunya perusahaan. Bagi mereka yang karyawan, perubahan itu tidak menyentuh mereka dalam pengertian, "toh gajiku tetap sama saja", "masuk pagi pulang malam juga sama saja". 

3. Mulai dari yang paling mudah
Salah satu kesalahan fatal yang paling sering dilakukan orang dalam proses komputerisasi akuntansi adalah karena mereka memulai dari yang paling sulit. Contoh: Ada orang yang memulai dengan mengkalkulasi nilai fixed asset (harta tetap), ada yang memulai dengan menginventarisasi semua nomor seri stock barang yang ada. Begini Bung, tidak ada gunanya Anda tahu persis nomor seri stock barang Anda di gudang kalau Anda tidak tahu persis tagihan (piutang) Anda diluaran ada berapa.

Tentu saja, software akuntansi bukan segala-galanya. Its just a tools. Sebuah traktor tidak akan serta merta membuat hasil pertanian meningkat, tetapi sebidang lahan pertanian yang sangat produktif pasti memanfaatkan traktor. Menggunakan software akuntansi tidak serta merta membuat usaha Anda bertambah besar. Namun semua usaha besar pasti menggunakan software akuntansi.